با توجه به گستردگی و گوناگونی رویدادها، اساتید، هنرمندان و مدیران مجرب و شایسته حوزه موسیقی کشور در قالب شوراهای متعددی از قبیل شورای هنری، شورای سیاست گذاری، مدیریت اجرایی، مدیریت روابط عمومی، مدیریت امور بین الملل و ...، در برگزاری این فستیوال مشارکت داشتند.