داوطلبان بايد مطابق با آيين نامه ی جشنواره تا مهلت تعيين شده نمونه ی تصويری اجرای رپرتوار خود را که شامل اجرای دست کم يک اثر از لودويگ فان بتهوون باشد، در وب سايت رسمی جشنواره به آدرس www.simf.ir بارگذاری کنند.
پس از بررسی و ارزيابی آثار ارسالی توسط هيأت بازبينی که در بخش آنسامبل از: ستاره بهشتی، فرزاد خاوند، آذين موحد و در بخش پيانو از: ربکا آشوقيان، رافائل ميناسکانيان و محمدهادی اوجی تشکيل شده است، از برگزيدگان برای شرکت در جشنواره و اجرای صحنه ای دعوت به عمل خواهد آمد.

- مهلت پذيرش آثار در بخش کنسرت حداکثر تا تاريخ 1399/02/10 خواهد بود.
- نتايج و اعلام پذيرفته شدگان در بخش کنسرت تا تاريخ 1399/02/20 در وب سايت رسمی جشنواره منتشر خواهد شد.
- مدت زمان در نظر گرفته شده برای هر گروه يا هر نوازنده (تکنوازی) 20 تا 30 دقيقه می باشد.
- درخواست کنندگان اجرای بيش از يک اثر در بخش کنسرت در نظر داشته باشند که لازم است انتخاب آثار ديگر از رپرتوار موسيقی کلاسيک يا معاصر باشد.
- قطعات چند قسمتی (سونات، تم و وارياسيون و ... ) بايد کامل اجرا شوند.
- ضبط تمامی قطعات در نظر گرفته شده برای اجرا در مرحله نهايی، الزامی است.